Zastanawiasz się, ile wyniesie cło z Japonii przy zamówieniu do Polski? W tym artykule wyjaśniamy zasady naliczania opłat celnych oraz podatku VAT przy imporcie z Japonii. Dzięki temu łatwo sprawdzisz, ile możesz zapłacić i unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek przy odbiorze paczki.
Aktualizacja (lipiec 2026): Od 1 lipca 2026 roku Unia Europejska zniosła zwolnienie z cła dla przesyłek o wartości do 150 euro. Zamiast niego obowiązuje tymczasowe cło w wysokości 3 euro za każdą kategorię towarową (kod HS) w paczce. Poniżej wyjaśniamy dokładnie, jak to działa – zobacz sekcję Kwestia Cła. Pełne omówienie zmiany znajdziesz też w osobnym artykule: Koniec bezcłowego importu do UE poniżej 150 euro.
⚠️ Pobór VAT z góry dla UE/UK
Uwaga, wszystkie przesyłki wysyłane za pośrednictwem ECMS do UE lub Wielkiej Brytanii są zgodne z IOSS, a VAT jest pobierany w momencie zakupu.
Jest to obowiązkowy wymóg wynikający z naszej umowy z ECMS.
Maksymalne wartości przesyłek wynoszą obecnie:
- 149 EUR dla krajów UE
- 124 GBP dla Wielkiej Brytanii
W związku z tym niemożliwe jest wyłączenie poboru VAT z góry dla przesyłek ECMS do tych regionów.
Dziękujemy za zrozumienie.
ZenMarket – Pośrednik w Twoich Zakupach z Japonii
ZenMarket to usługa pośrednictwa, która ułatwia zakupy z Japonii. Codziennie pomagamy naszym klienom zamówić tysiące produktów, począwszy od elektroniki, przez odzież, aż po unikalne przedmioty kolekcjonerskie. Niezależnie od tego, czego szukasz, ZenMarket pozwoli Ci łatwo złożyć zamówienie bez znajomości języka japońskiego.
Jak działa ZenMarket?
Proces jest dość prosty. Po utworzeniu konta na ZenMarket, przeglądasz japońskie portale i sklepy internetowe lub aukcji, a następnie dodajesz link do produktu, który chcesz kupić, do swojego koszyka ZenMarket. My składamy zamówienie w Twoim imieniu i przechowujemy produkt w naszym magazynie aż do momentu wysyłki. Po utworzeniu paczki i zapłaceniu za przesyłkę międzynarodową, ZenMarket wysyła towar do Ciebie.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o procesie zakupu na ZenMarket, sprawdź ten link.
Cło i VAT za zakupy z Japonii
Od 1 lipca 2021 r. wszystkie towary importowane do Unii Europejskiej podlegają opodatkowaniu VAT, a od 1 lipca 2026 r. niemal wszystkie przesyłki spoza UE podlegają też opłacie celnej – niezależnie od wartości. W Polsce stawka VAT wynosi 23%.
W przypadku paczek o wartości do 150 euro nadal możesz skorzystać z systemu IOSS i opłacić VAT z góry, razem z opłatą za wysyłkę międzynarodową – ta zasada się nie zmieniła. Zmieniło się natomiast cło: do 30 czerwca 2026 r. wynosiło ono 0% dla takich paczek, jednak od 1 lipca 2026 r. obowiązuje tymczasowe cło w wysokości 3 euro za każdą kategorię towarową (kod HS) w przesyłce. Pełne wyjaśnienie znajdziesz w sekcji Kwestia Cła poniżej. Należy też pamiętać, że Poczta Polska ma prawo doliczyć 8.50 zł za rozliczenie paczki – tę opłatę warto zweryfikować bezpośrednio z Pocztą Polską, ponieważ szczegóły rozliczania mogą się zmieniać wraz z nowymi przepisami celnymi.
Dla paczek o wartości pomiędzy 150 a 1000 euro, kwestią cła może zająć się za ciebie Poczta Polska, jesli złożysz wniosek o pełnomocnictwo. Udzielane Poczcie pełnomocnictwa mogą nosić charakter jednorazowy (zgłoszenie konkretnej przesyłki), terminowy lub stały (jeśli chcesz otrzymywać paczki regularnie). Pełnomocnictwa można udzielić Poczcie Polskiej w urzędach pocztowych lub w ich filiach (nie jest to obecnie możliwe w agencjach pocztowych) poprzez zlecenie ustne. Musisz pokazać przy tym dowód tożsamości, a jako firma – dostarczyć numery NIP, EORI i REGON, zaś podpis musi być złożony zgodnie ze sposobem reprezentacji w KRS.
Warto to zrobić, aby uniknąć opóźnień i problemów, jest to też najtańszy sposób. W przypadku paczek o wartości powyżej 1000 euro, proces oclenia jest bardziej skomplikowany i może wymagać pomocy agenta celnego.
Pamiętaj, aby zawsze uwzględniać potencjalne opłaty celne oraz VAT, a także korzystać z systemu IOSS tam, gdzie to możliwe, aby proces był jak najprostszy i najszybszy.
IOSS – Co to jest?
IOSS, czyli Import One-Stop Shop, to system wprowadzony przez Unię Europejską, który pozwala firmom z państw trzecich na rejestrację w jednym z państw członkowskich UE i umożliwia wykonywanie obowiązków w zakresie VAT dla wszystkich sprzedaży do konsumentów w UE. IOSS ułatwia import towarów o wartości do 150 euro, ponieważ zarejestrowana firma ma możliwość pobrania VAT z góry i przekazania go do odpowiedniej instytucji w UE.
Korzystanie z systemu IOSS na ZenMarket
W przypadku ZenMarket, masz możliwość opłacenia podatku VAT z góry, razem z kosztami wysyłki międzynarodowej. Oznacza to, że paczka będzie już opłacona pod względem podatkowym i podczas odbioru nie będzie już konieczności odprowadzenia VATu. To nie tylko przyspiesza proces dostawy, ale również zapewnia, że podczas odbioru paczki nie zostaną naliczone dodatkowe opłaty.
Informację o wysokości naliczonego podatku oraz to, czy możesz opłacić VAT z góry, znajdziesz z zakładce Paczki, kiedy twoja przesyłka będzie gotowa to wysyłki:
Podatek VAT nie jest opłatą obowiązkową. Możesz zrezygnować z opłacenia podatku z góry - w takiej sytuacji VAT zostanie naliczony przez służby celne i pobrany podczas odbioru paczki:
Numer identyfikacyjny IOSS, służący do weryfikacji opłaty, będzie podany w widocznym miejscu na etykiecie paczki, aby podczas odprawy służby celne mogły łatwo zweryfikować, czy podatek VAT został opłacony z góry, czy nie.
Więcej informacji o systemie IOSS znajdziesz także na stronie Urzędu Skarbowego.
Ważna informacja: Od 12 maja 2025 roku podatek pobierany za paczki, w których łączna wartość przedmiotów wynosi poniżej 150 EUR (przed doliczeniem kosztów wysyłki), będzie obliczany na podstawie łącznej wartości przedmiotów w paczce + opłaty za wysyłkę międzynarodową.
Przykładowe scenariusze:
- Paczka do Polski (stawka podatku 23%), wartość przedmiotów 4000 jenów, koszt wysyłki 1330 jenów.
- Przed zmianą → 23% podatku od wartości przedmiotów: 4000 jenów*0,23=920 jenów podatku.
- Po zmianie → 23% podatku od łącznego kosztu paczki: (4000 jenów + 1330 jenów)*0,23=1228,90 jenów podatku.
Uwagi:
- Ta zmiana nie wpływa na próg 150 EUR. Próg 150 EUR nadal będzie oparty wyłącznie na wartości przedmiotów.
- 140 EUR wartości przedmiotów + 40 EUR za wysyłkę kwalifikuje się do IOSS, ale VAT zostanie naliczony od łącznej kwoty 180 EUR.
- 160 EUR wartości przedmiotów + 40 EUR za wysyłkę nie kwalifikuje się do IOSS (tak jak dotychczas).
Prosimy pamiętać, że Wielka Brytania i Norwegia nie podlegają systemowi IOSS, dlatego obecne zmiany ich nie dotyczą.
Przepraszamy za wszelkie niedogodności i serdecznie dziękujemy za wyrozumiałość.
Co wlicza się do wartości paczki
Wartość paczki jest ustalana na podstawie wartości produktów i koszcie przesyłki międzynarodowej.
Następujące płatności nie są brane pod uwage podczas obliczania podatku VAT:
- koszt dostawy na terenie Japonii
- prowizja ZenMarket
- inne dodatkowe opłaty, pobrane przez ZenMarket (opłata za dodatkowe magazynowanie, opłata za utyliację baterii itp.)
Służby celne każą mi zapłacić VAT jeszcze raz - co teraz?
W pierwszej kolejności, skontaktuj się z nami w zakładce Wiadomości i poinformuj nas o zaistniałej sytuacji. Wyślemy ci potwierdzenie płatności podatku VAT, które można przedstawić służbom celnym lub firmie przewozowej.
Jeśli po złożeniu zaświadczenia firma przewozowa dalej nie uzna płatności VAT poprzez system IOSS, zalecamy opłacenie podatku VAT ponownie. Prosimy koniecznie przesłać nam kopię faktury lub zaświadczenia o opłaceniu podatku VAT. Kiedy potwierdzimy, że VAT został zapłacony dwukrotnie, zwrócimy kwotę podatku, zapłaconego za pośrednictwem ZenMarket.
Przeczytaj także: GDZIE JEST MOJA PACZKA? SPRAWDŹ JAK DZIAŁA SYSTEM ŚLEDZENIA
Nie pamiętam, czy VAT był opłacony z góry - gdzie można to sprawdzić?
Jeśli chcesz sprawdzić, czy podatek VAT został uregulowany razem z opłatą za wysyłkę międzynarodową, otwórz zakładkę Paczki na stronie Mojego konta. Tam, w sekcji Wysłane możesz przeglądać historę i szczegóły docztyczące wysłanych paczek - zawartość, koszt wysyłki, wymiary, wagę oraz wartość podatku VAT itd. Jeśli brakuje informacji o podatku, oznacza to, że VAT nie został pobrany.
Kwestia Cła
Do 30 czerwca 2026 r. przesyłki o wartości do 150 euro były w praktyce zwolnione z cła (stawka 0%). Od 1 lipca 2026 r. Unia Europejska zniosła to zwolnienie w ramach szerszej reformy celnej. Zamiast niego obowiązuje tymczasowe cło w wysokości 3 euro, naliczane za każdą kategorię towarową (kod HS/kod celny) w paczce – nie za całą przesyłkę. Oznacza to na przykład, że jeśli paczka zawiera przedmioty z dwóch różnych kategorii celnych, łączne cło wyniesie 6 euro (2 x 3 euro).
To cło jest rozwiązaniem tymczasowym – ma obowiązywać do 1 lipca 2028 r., kiedy zostanie zastąpione docelowym systemem opartym o pełną klasyfikację taryfową w ramach unijnego Customs Data Hub.
Osobną, wciąż otwartą kwestią jest planowana unijna opłata manipulacyjna w wysokości ok. 2 euro, która może zostać wprowadzona od listopada 2026 r. W chwili pisania tego artykułu szczegóły nie zostały jeszcze ostatecznie potwierdzone przez instytucje unijne (Radę i Parlament Europejski) – będziemy aktualizować tę sekcję w miarę pojawiania się nowych informacji.
Kto płaci nowe cło i kiedy? Zależy to od wybranej metody wysyłki:
- Japan Post – cło nie jest pobierane przy finalizacji zamówienia w ZenMarket; klient opłaca je po dotarciu paczki do Polski.
- ECMS Express, FedEx Low Cost, FedEx – cło pobierane jest z góry, w ramach systemu przedpłaty DDP (Delivered Duty Paid), razem z opłatą brokerską przewoźnika.
- DHL i UPS – możliwość wyboru DDP podczas finalizacji zamówienia (opcja dostępna zależnie od kraju docelowego).
Pełne wyjaśnienie nowych zasad celnych i tego, jak wpływają one na zamówienia z ZenMarket, znajdziesz w artykule: Koniec bezcłowego importu do UE poniżej 150 euro.
W sprawie szczegółowych zasad i stawek cła dla konkretnych produktów zawsze warto też skonsultować się z lokalnym urzędem celnym.
Przykładowy proces zakupu
Aby zilustrować cały proces, rozważmy przykładowy zakup. Załóżmy, że chcesz kupić na JDirectItems Auction i wysłać do Polski unikalną figurkę z popularnego japońskiego anime. Cena produktu wynosi 10 000 jenów (około 75 euro).
- Klikasz przycisk "Kup Teraz" na stronie aukcji.
- W Twoim imieniu ZenMarket finalizuje zamówienie, organizuje dostawę do Osaki i przechowuje figurkę w magazynie.
- Tworzysz nową paczkę i dodajesz do niej kupiony produkt.
- Kiedy paczka jest gotowa, nasz system umożliwia Ci opłacenie VAT z góry. W tym przypadku będzie to 23% wartości produktu, czyli około 17 euro.
- Jeśli zamówienie realizowane jest po 1 lipca 2026 r., doliczone zostanie też tymczasowe cło w wysokości 3 euro (figurka to pojedyncza kategoria towarowa) – opłacone z góry lub przy odbiorze paczki, zależnie od wybranego przewoźnika.
- Po opłaceniu kosztów przesyłki, ZenMarket wysyła figurkę na podany przez Ciebie adres.
Wartość paczki (75 euro) nie przekroczyła progu 150 euro, więc nadal można skorzystać z systemu IOSS i opłacić VAT z góry (ok. 17 euro). Od 1 lipca 2026 r. do tego kosztu dochodzi jednak dodatkowo cło w wysokości 3 euro za kategorię towarową.
Podsumowanie
Dzięki ZenMarket zakupy z Japonii stają się prostsze i bardziej dostępne. Pamiętaj jednak o obowiązujących przepisach dotyczących cła i VAT, aby uniknąć niespodzianek – zwłaszcza że od 1 lipca 2026 r. niemal wszystkie przesyłki spoza UE podlegają dodatkowo tymczasowemu cłu w wysokości 3 euro za kategorię towarową. Korzystając z systemu IOSS, możesz opłacić VAT z góry, a w zależności od wybranej metody wysyłki – również cło z góry w ramach DDP (a w przypadku metody FedEx Low Cost przedpłata DDP jest obowiązkowa), co przyspiesza dostawę i minimalizuje niespodzianki przy odbiorze paczki. Bez względu na to, jakie produkty z Japonii Cię interesują, ZenMarket oferuje bezproblemowy sposób na ich zamówienie i dostawę pod Twoje drzwi.
Jeśli masz ochotę na zakupy z Japonii - sprawdź naszą liste kategorii i produktów na ZenMarket.