6 mẹo giúp tiết kiệm phí vận chuyển

 Tìm ra cách tiết kiệm phí vận chuyển quốc tế luôn là trăn trở của nhiều khách hàng khi mua sắm hàng hoá từ Nhật Bản.

Mặc dù có thể bạn đã tìm được nguồn mua hàng Nhật với giá rất phải chăng, đặc biệt là khi mua hàng hóa từ những nơi như sàn đấu giá Yahoo Auctions, nhưng việc không biết cách điều hướng vận chuyển quốc tế có thể khiến bạn chi tiêu nhiều hơn mức bạn muốn!

Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ 6 mẹo hữu ích để tiết kiệm khi gửi hàng quốc tế từ Nhật Bản.

Bài viết này đặc biệt hữu ích cho những ai:

  • Muốn mua hàng từ các trang thương mại điện tử trực tuyến của Nhật Bản — chẳng hạn như Rakuten hoặc Amazon Nhật Bản — nhưng bị ngăn cản bởi phí vận chuyển quốc tế cao
  • Không hiểu tiếng Nhật và gặp khó khăn khi tìm hiểu về các lựa chọn vận chuyển quốc tế từ Nhật Bản
  • Thường xuyên mua hàng từ Nhật Bản và các cửa hàng trực tuyến của Nhật Bản nhưng muốn giảm chi phí vận chuyển từ Nhật Bản 

 

Phí vận chuyển quốc tế từ Nhật Bản là bao nhiêu? 

Trước khi đi sâu vào các cách tiết kiệm chi phí vận chuyển, chúng ta phải hiểu điều gì ảnh hưởng đến phí vận chuyển quốc tế từ Nhật Bản. Dưới đây là 4 yếu tố chính có thể quyết định phí vận chuyển của bạn cao hay thấp khi bạn mua hàng trực tuyến:

  1. Kích thước của bưu kiện (tổng khối lượng bưu kiện của bạn, ví dụ: chiều cao x chiều rộng x chiều dài).
  2. Trọng lượng của bưu kiện (các sản phẩm của bạn nặng bao nhiêu).
  3. Giá trị của bưu kiện (hàng của bạn có giá bao nhiêu. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các khoản thanh toán thuế và lệ phí hải quan).
  4. Phương thức vận chuyển (bạn chọn chuyển phát nhanh hay phương thức vận chuyển của dịch vụ bưu chính).

Đây là các yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý khi tìm cách vận chuyển các mặt hàng đi quốc tế. Còn bây giờ, hãy cùng tìm hiểu 6 mẹo hữu ích để tiết kiệm chi phí vận chuyển từ Nhật Bản!

  

1. Chọn đúng phương thức vận chuyển

The right shipping service

 Có hai loại hình vận chuyển bạn có thể sử dụng để vận chuyển hàng từ Nhật Bản: 

  1. Dịch vụ bưu chính (như EMS, Airmail, SAL, Vận chuyển đường biển)
  2. Chuyển phát nhanh (như FedEx, UPS, DHL, SF Express)

 

Điều đó có nghĩa là gì? Nói một cách đơn giản, dịch vụ bưu chính là dịch vụ vận chuyển công còn chuyển phát nhanh được điều hành bởi một doanh nghiệp tư nhân. Trong trường hợp ở Nhật Bản, có phải nhất thiết sẽ có một loại hình vận chuyển tốt hơn loại hình kia không?

 

Không, không nhất thiết là như thế. Điều này phụ thuộc vào cái mà bạn ưu tiên.

Tốc độ
  1. FedEx, UPS, DHL và các công ty vận chuyển tư. 
  2. EMS.
  3. SAL hoặc Avia.
  4. Vận chuyển đường biển. 
Độ tin cậy

EMS thường được cho là đáng tin cậy.

Tuy nhiên, cái đáng tin cậy nhất sẽ phụ thuộc vào nơi bạn vận chuyển các mặt hàng của mình đến.

Giá cả

 

Giá cả thì hơi phức tạp.

Nó tùy thuộc vào kích thước/ trọng lượng gói hàng của bạn.

(xem đoạn văn bên dưới).

Khu vực

Các phương thức vận chuyển khác nhau cũng sẽ có các vùng vận chuyển ưu tiên khác nhau.

Điều này có thể ảnh hưởng đến tốc độ và mức độ rẻ của chúng.

Ví dụ, SF Express chỉ gửi hàng đến Đông Á.

Vì vậy, có lẽ sẽ tốt hơn khi sử dụng SF Express nếu bạn muốn gửi hàng đến Đông Á.

 

Một yếu tố quan trọng khác cần ghi nhớ là bạn được phép vận chuyển những gì?

Dịch vụ chuyển phát nhanh tư nhân sẽ phải trải qua các đợt kiểm tra hải quan chặt chẽ hơn và điều này tác động đến các yếu tố khác. Thông thường, nếu bạn muốn mua thực phẩm, các mặt hàng chăm sóc da, quần áo và đồ uống để nhập khẩu, bạn sẽ cần phải cung cấp một số loại tài liệu.

Nếu bạn không cung cấp đầy đủ các loại tài liệu thích hợp, các mặt hàng của bạn có thể bị từ chối thông quan khi bạn cố gắng vận chuyển hoặc nhập khẩu chúng về nước.

Do đó, ZenMarket sẽ không vận chuyển các mặt hàng nêu trên bằng các dịch vụ chuyển phát nhanh vì chúng tôi muốn bảo vệ khách hàng của mình khỏi các rắc rối bất ngờ với hải quan.

Dịch vụ bưu chính không cho phép vận chuyển các loại Loa nhưng họ cho phép bạn vận chuyển rượu từ 24% trở xuống. (Rượu trên 24% có thể được vận chuyển bằng DHL).

Tuy nhiên, điều quan trọng cần phải biết là đối với kích thước và trọng lượng khác nhau, phương thức vận chuyển rẻ nhất sẽ khác nhau. Không phải lúc nào một phương thức vận chuyển cũng sẽ luôn rẻ hơn các phương thức vận chuyển khác.

Đây là công cụ tính phí hữu ích sẽ giúp bạn chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Giá do công cụ tính phí của chúng tôi hiển thị là giá ước tính và thường thấp hơn giá tiêu chuẩn vì ZenMarket có thể được giảm giá với một số đối tác vận chuyển nhất định.

 

Công cụ tính phí

 

Xin lưu ý rằng công cụ tính phí chỉ có thể đưa ra ước tính chi phí vận chuyển của bạn. Nếu bạn chỉ nhập trọng lượng và kích thước của các mặt hàng của mình, thì trọng lượng và kích thước của bao bì đóng gói được cộng thêm sau đó sẽ không được tính trong ước tính.

Giá vận chuyển quốc tế chính xác mà bạn sẽ phải trả chỉ có thể được cung cấp khi chúng tôi đóng gói và cân đo trọng lượng và kích thước bưu kiện của bạn xong.

 

2. Sắp xếp lại bưu kiện của bạn

 packing recommendations

Kích thước và trọng lượng của các mặt hàng sẽ quyết định chi phí vận chuyển cuối cùng là bao nhiêu. Vì thế, nếu món hàng bạn mua có sự chênh lệch lớn giữa kích thước và trọng lượng, thì chắc chắn có một cách để tiết kiệm phí vận chuyển.

Các dịch vụ chuyển phát nhanh tính phí vận chuyển dựa trên trọng lượng, kích thước và trọng lượng thể tích bưu kiện của bạn.

Điều này có nghĩa là nếu bạn đang cố gắng mua một món hàng ví dụ như "Một con gấu bông lớn", thì mặc dù mặt hàng đó nhẹ, dịch vụ chuyển phát nhanh vẫn sẽ tính phí bạn nhiều hơn bạn nghĩ do kích thước và không gian mà bưu kiện chiếm dụng.

Ngược lại, các dịch vụ bưu chính sẽ chỉ tính phí vận chuyển bưu kiện của bạn dựa trên trọng lượng!

Điều này có nghĩa là nếu bạn vận chuyển các mặt hàng lớn, nhưng nhẹ, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều tiền vận chuyển với dịch vụ bưu chính của Nhật Bản, mặc dù thời gian giao hàng có thể chậm hơn một chút.

Trong trường hợp bạn đang cố gắng gửi nhiều mặt hàng khiến bưu kiện của bạn vượt quá giới hạn trọng lượng 2kg của SAL hoặc Airmail, bạn có thể cân nhắc việc chia nhỏ các mặt hàng của mình thành nhiều bưu kiện khác nhau thay vì cố gắng gửi chúng trong một bưu kiện lớn.

(Không giống như các dịch vụ tương tự, ZenMarket có thể chia đơn đặt hàng của bạn thành nhiều bưu kiện theo yêu cầu, nhưng lưu ý rằng một số mặt hàng có mã sản phẩm đơn lẻ có thể sẽ không được chia thành nhiều kiện.)

Điều này có nghĩa là các mặt hàng của bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để đến nơi, nhưng nếu bạn không ngại chờ lâu hơn, bạn có thể tiết kiệm được một khoản kha khá!

Đây có thể là một thói quen tốt để phát huy vì các bưu kiện nặng thường đắt hơn và khả năng cao sẽ bị hải quan tại quốc gia của bạn kiểm tra (xem phần bên dưới).

 

3. Kiểm tra lệ phí và mức thuế hải quan tại quốc gia của bạn

import fees

Trước khi vận chuyển hàng từ Nhật Bản, bạn nên kiểm tra xem quốc gia của bạn có đánh thuế hàng nhập khẩu từ Nhật Bản hay không.

Nếu có, hãy kiểm tra giá trị ngưỡng thuế quan quốc gia của bạn. Ví dụ: Úc thu 10% GST cho tất cả các gói hàng gửi đến Úc có tổng giá trị từ 1.000 AUD trở xuống.

Nếu trong trường hợp như vậy, có sẽ tiết kiệm hơn nếu bạn đặt nhiều mặt hàng trong một bưu kiện và vận chuyển chúng cùng nhau, thay vì tách chúng thành từng gói riêng lẻ.

Các quốc gia khác đánh thuế khi giá trị hàng hóa nhập khẩu vượt quá một mức giá nhất định (ở Việt Nam, thường là quá 1 triệu đồng). Trong trường hợp này, tốt hơn là bạn nên chia các mặt hàng thành các bưu kiện nhỏ hơn và vận chuyển chúng.


Thuế và lệ phí hải quan sẽ do khách hàng chi trả, vì vậy vui lòng kiểm tra trước các quy định nhập khẩu và đánh thuế tại quốc gia bạn gửi hàng đến. Bạn có thể đọc thêm về thuế và lệ phí hải quan tại đây.

 

Câu hỏi thường gặp: Thuế & Phí hải quan

 

4. Hợp nhất hàng của bạn

consolidate

Nếu thuế nhập khẩu không được áp dụng ở quốc gia của bạn hoặc có một số phụ cấp miễn thuế nhất định, thì bạn nên cố gắng hợp nhất các mặt hàng riêng biệt của mình thành một bưu kiện duy nhất.

Tuy nhiên, khi vận chuyển hàng đến một quốc gia có quy định thuế riêng cho các loại mặt hàng, thì tốt hơn là bạn nên tập trung vào việc tiết kiệm tiền vận chuyển chứ không phải phí hải quan - Vì bạn sẽ phải trả cùng một khoản thuế bất kể bạn gửi bao nhiêu bưu kiện.

(Lưu ý: Phí dịch vụ của ZenMarket đã bao gồm phí hợp nhất các mặt hàng và đóng gói lại các đơn hàng riêng lẻ thành một bưu kiện cho bạn)

 

5. Kiểm tra kích thước bưu kiện

box sizes

Nếu bạn không sử dụng dịch vụ mua hộ như ZenMarket mà sử dụng một công ty vận chuyển trung gian, nơi bạn có thể không chắc các mặt hàng của mình được sắp xếp thành kiện như thế nào, hãy đảm bảo các mặt hàng bạn đang mua sẽ vừa với kích thước bưu kiện của dịch vụ vận chuyển bạn muốn.

Nếu bạn không để ý đến kích thước gói hàng trong khi mua sắm, bạn có thể sẽ nhận được các gói hàng mà sản phẩm bị sắp xếp lung tung dẫn đến phí vận chuyển bị đội lên nhiều hơn một cách không cần thiết.

Rất may tại ZenMarket, chúng tôi thường sắp xếp các thùng đóng gói để đảm bảo chúng vừa vặn với các mặt hàng của bạn.

Điều này không chỉ đảm bảo các mặt hàng không dịch chuyển trong quá trình vận chuyển, giữ chúng an toàn mà còn giúp bạn bạn sẽ phải trả ít hơn  với khi sử dụng các hãng chuyển phát tư nhân vì bưu kiện của bạn sẽ không lớn hơn mức cần thiết.

 

6. Mua các sản phẩm được miễn Phí vận chuyển nội địaDomestic shipping fees

Các trang web như Rakuten thường cung cấp các chương trình khuyến mãi và tùy chọn “miễn phí vận chuyển” nếu tổng chi phí các mặt hàng của bạn vượt quá một số tiền nhất định. Do đó, sẽ khôn ngoan hơn nếu mua các mặt hàng của bạn trên một trang thương mại điện tử duy nhất thay vì trên nhiều nền tảng mua sắm khác nhau để tiết kiệm phí vận chuyển nội địa bất cứ khi nào có thể.

 Đăng ký tài khoản ZenMarket

 

Kết luận

Phí vận chuyển quốc tế từ Nhật Bản thoạt đầu có thể khó nắm bắt. Nhưng nếu bạn chỉ rút ra một điều từ bài viết này: hãy sử dụng công cụ tính phí vận chuyển để xác định dịch vụ vận chuyển tốt nhất trước khi tiến hành mua hàng. Nếu không, hãy ghi nhớ 4 yếu tố chính ảnh hưởng đến phí vận chuyển quốc tế mà chúng tôi đã đề cập ở đầu bài viết này khi thực hiện giao dịch mua hàng từ Nhật Bản tiếp theo.

 

Công cụ tính phí

Chúc bạn mua sắm vui vẻ! 


Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội

 facebook

Bài báo| 01/09/2020 | Vận chuyểnmẹo hay